档案管理趋势

国家档案局

第二批试点验收

关于浙江省新华书店集团

    面临新的挑战，浙江新华书店积极寻求企业数字化经营的突破与创新，加快推进集团财务无纸化、数字化、智能化管理，选择与用友携手打造业财税档一体化管理平台，借助用友电子会计档案系统，不仅仅是解决自身需求，更是通过本次试点形成行业的标准化，行业的标杆模板，推动整个行业电子会计档案迈入电子化、数字化、智能化管理。

浙江新华书店电子会计档案试点建设方向：

保障合规合法

满足《会计档案管理办法》、6号通知对会计档案的管理要求，包括会计档案仅以电子形式存储，移交以及销毁等多种场景。

提高会计档案数据质量

通过加密传输、数字水印、电子签章、下载控制等技术手段，保障会计档案数据无篡改、安全、原始、准确。

节约经济成本

会计档案仅以电子形式归档保存，可借阅大量纸质凭证的打印、整理、归档的保管成本、人工成本，减少企业管理成本和社会资源消耗，形成绿色低碳的企业环境。

实现系统一体化

打通总账系统、报表系统、发票系统、报销系统，实现原始会计档案直接归档，保障会计数据的真实性、准确性、开源可追溯。

应用价值和效果

    <span style="color:#585858;font-family:-apple-system, BlinkMacSystemFont, "font-size:16px;background-color:#F5F5F5;line-height:2;">用友电子会计档案，帮助企业从会计资料的接收、传递、存储到利用实现全流程管理，贯彻落实报销入账归档全在线，领航中国“无纸化”。在浙江新华书店“之新财税服务平台”的最后一公里征途中，用友将一直相伴陪跑，不断提升人员能力、持续系统优化、扩展档案利用，助力浙江新华书店提升档案数据的应用价值和效果，实现敏捷经营，成为行业标杆。